Informativa Privacy ai sensi dell’art. 13 d.lgs. 30.06.2003, n. 196 destinata agli acquirenti di biglietti per accedere all’Evento Fieristico.

La presente informativa, redatta ai sensi dell’art.13 del D. Lgs. 196/2003, descrive le modalità e le logiche del trattamento dei dati personali degli Interessati che effettuano un acquisto al Sito Internet e che procedono all’acquisto dei Titoli di Accesso per partecipare all’Evento.

A tal fine si premette che:

1. l'Interessato è la persona fisica cui appartengono i dati personali, escludendosi così la persona giuridica; qualora la registrazione al Sito e/o la registrazione all’Evento viene effettuata da parte di una persona giuridica per il tramite del richiedente l’iscrizione all’evento, l’informativa si intende rilasciata agli interessati e ai soggetti i cui dati possono essere conosciuti o comunicati poiché coinvolti nel trattamento dal momento che prestano l’attività lavorativa o professionale in favore della persona giuridica richiedente l’iscrizione all’Evento. In ogni caso è onere della società richiedente l’iscrizione all’evento garantire ai propri collaboratori la piena conoscibilità della presente informativa.
2. I Titolari del trattamento dei dati ai sensi della vigente normativa sono gli Organizzatori dell’Evento.
3. MTicket, in qualità di gestore del servizio di rivendita online attraverso la piattaforma MTicket 1.7, è titolata a processare i dati ma non potrà utilizzarli in nessuno modo.

La validità della presente Informativa è limitata al solo Sito e non si estende ad altri Siti Web eventualmente consultabili mediante collegamento ipertestuale.

Tipologia dei dati trattati.

Il trattamento ha per oggetto dati di natura comune, personali, identificativi ed informatici riferiti al richiedente la partecipazione all’evento (se persona fisica). I dati sono raccolti direttamente dall’interessato e/o dal soggetto mediante la compilazione del form di acquisto dei biglietti d’ingresso all’Evento.

Finalità del Trattamento.

I dati raccolti sono utilizzati per le seguenti finalità:

1. a) gestire le richieste dell’Interessato (quali a mero titolo esemplificativo e non esaustivo: consentire all’Interessato la Registrazione all’Evento Fieristico, l’acquisto del Titolo di accesso) nonché gestire tutte le attività necessarie, strumentali e/o collaterali relative alla richiesta di partecipazione e di accesso all’Evento Fieristico.

Natura del Conferimento e Consenso.

Il conferimento dei dati è effettuato dall’Utente/Interessato mediante la compilazione online del form di acquisto presente sul Sito ovvero presso la sede dell’Evento, o mediante le comunicazioni trasmesse su base volontaria dallo stesso Utente (ad esempio via email).

Il Conferimento ha natura facoltativa, tuttavia:

per le finalità di cui al punto a) del paragrafo “Finalità del Trattamento” il mancato conferimento dei dati comporta l’impossibilità di dare seguito alla richiesta, ovvero accedere all’Evento fieristico; in relazione a tale finalità non è necessario il rilascio del consenso da parte dell’Interessato ai sensi dell’art. 24, co. 1, lett. b) del D.Lgs. 196/2003 essendo i dati raccolti in virtù di accordi contrattuali e/o per adempiere a richieste dell’interessato.

Modalità del Trattamento.

Il trattamento dei dati è effettuato attraverso supporti cartacei, informatici e telematici, nel rispetto dei principi di correttezza, liceità e trasparenza come previsto dall’art. 11 del D.lgs. 196/2003, ad opera del personale appositamente incaricati per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti. I dati sono conservati in archivi cartacei ed elettronici con piena assicurazione circa l’adozione delle misure di sicurezza previste dal legislatore per proteggere i dati raccolti, al fine di scongiurare i rischi di perdita o furto dei dati, accessi non autorizzati, usi illeciti e non corretti.

Comunicazione e Diffusione.

I dati personali raccolti non saranno oggetto di divulgazione e di diffusione.

La comunicazione potrà essere effettuata all’Autorità Giudiziaria, in relazione a richieste da parte della stessa, a soggetti Terzi per l’espletamento degli obblighi fiscali o amministrativi, o qualora si rendesse necessaria per il raggiungimento delle finalità sopra indicate. La comunicazione potrà inoltre essere effettuata a soggetti Terzi che collaborano alla realizzazione dell’evento tra cui – l’Organizzatore dell’evento, ai partner dell’iniziativa, fornitori, società di assistenza tecnica ed informatica, centri ricettivi che ospitano l’evento, relatori – pur sempre per l’esclusivo perseguimento delle finalità indicate ed in ogni caso nei limiti delle stesse. Il trattamento da parte di soggetti terzi avverrà secondo correttezza, nei limiti e nel rispetto delle disposizioni di legge vigenti e con l’eventuale nomina a Responsabile e/o incaricato al trattamento qualora si ravvisi la necessità.

Diritti dell’Interessato.

L’interessato può esercitare in qualsiasi momento i diritti previsti dall’art. 7 del Codice privacy, in particolare potrà ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.

L'interessato ha diritto di ottenere l'indicazione:

1. a) dell'origine dei dati personali;
2. b) delle finalità e modalità del trattamento;
3. c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici;
4. d) degli estremi identificativi del Titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'articolo 5, comma 2;
5. e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.

L'interessato ha diritto di ottenere:

1. a) l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati;
2. b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
3. c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.

L'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:

1. a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
2. b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.